Studio

Fra oppstart til vedtatt plan

Innhenting og behandling av innspill og høringsuttalelser i planarbeid.

Avtal demoSe hvordan det fungerer

Fra første svar til ferdig dokument

Tre steg, samme verktøy hele veien, fra innspillene ved oppstart til merknadene ved høring. Start der planarbeidet står: før høringen åpner, eller med bunken som alt er kommet inn.

1 · Samle

Svarene kommer inn ett sted

Mottak av høringssvar
Én side uten innlogging, i deres farger. Den som svarer velger rolle, sier hvem de svarer for, skriver eller laster opp brevet, og får kvittering.
Import av høringssvar
Svarene som kom på e-post slippes inn, mange om gangen. Aula leser hvert dokument og foreslår avsender, rolle og dato. Du sjekker og oppretter alle i ett trykk.
2 · Behandle

Ett svar om gangen, med brevet ved siden av

Merknadsbehandling
Et kort sammendrag med henvisning inn i brevet gir inngangen. Kategori, vurdering og utfall skriver du selv. Ett brev er ett innspill, og kan deles opp når det trengs.
Kvalitetssikring
Hva som er behandlet, hva som gjenstår, og hvem som gjorde hva. Flere kan jobbe samtidig. Hver konklusjon kan åpnes tilbake til svaret den bygger på.
3 · Levere

Dokumentet til dem som skal vedta

Eksport av merknadsdokument
Sammenstillingen lastes ned som Word, tema for tema: hvem tok det opp, hva ble vurdert, hva ble utfallet. Hvert punkt peker tilbake til svaret.

Arealdelen: arealinnspill i kartet, merknader i samme sak

Arealinnspill fra grunneiere og utbyggere registreres med gårds- og bruksnummer, ønsket formål og areal, og vises i kartet sammen med de andre innspillene i området. Vurderingen mot verdikart og konsekvensutredning følger hvert innspill. Ved høring behandles merknadene til planforslaget slik som på resten av siden, og alt havner i samme merknadsdokument.

Se medvirkning i planarbeid
Beta kommuneSøk etter sted eller adresse23 saker
Arealdelen · åpen for innspill til 8. marsArealinnspill til kommuneplanens arealdel 2027–2039

Grunneiere og utbyggere kan foreslå ny bruk av et område. Innspillet registreres med gårds- og bruksnummer, ønsket formål og areal, og vurderes mot verdikart og konsekvensutredning.

Legg til innspill 96 innspill er sendt inn. Se dem i kartet.
Planforslag på høring
  1. Fv. 61 Nordbyen–ElvebakkenDetaljregulering · Til behandling15 har sagt sitt
  2. IdrettsparkenDetaljregulering · Til behandling18 har sagt sitt
  3. SjøsidenDetaljregulering · På høringFrist 20. november
AI-47 · Bolig · Gnr. 41 bnr. 7

14 daa. Ønsket formål: boligbebyggelse. Gjeldende: LNF.

5 andre innspill i samme område
  • Sentrum
  • Bolig
  • Næring
  • Grønnstruktur
  • Arealinnspill

To måter å starte på

Det avgjørende er hvor høringen deres står, ikke hvor stor den er.

Før høringen åpner

Aula er mottaket fra dag én. Svarene kommer strukturert inn, og behandlingen kan starte før fristen. Krever at dere bestemmer dere et par uker før kunngjøringen.

Hvis høringen allerede er i gang

Høringen pågår eller er over, og svarene ligger i postmottaket. Dere sender oss filene, vi legger dem inn, og behandlingen kan starte med en gang. Leveransen er et dokument, så det trengs ingen ny systemgodkjenning.

Klart til å ta i bruk

Høringssvar er offentlige dokumenter, men de inneholder navn og kontaktinfo, og de skal journalføres. Aula er ikke et arkiv. Svarene journalføres der dere journalfører i dag, og Aula gjør arbeidet mellom mottak og vedtak.

Tas til følge

Etterprøvbart

Hver vurdering og hvert utfall kan åpnes tilbake til svaret det bygger på. Arbeidsloggen viser hvem som behandlet hva, og når. Det er det saksframlegget og innsynskravene trenger.

Dere skriver, Aula foreslår

Språkmodellen gjør tre ting: leser avsender ut av dokumenter, lager det korte sammendraget, og foreslår hovedtrekk. Alt er merket og må sjekkes. Ingenting går til politisk behandling uten at en saksbehandler har skrevet det. Språkmodellen kan slås av for hele høringen.

Lagret og behandlet i EU

EU-basert

Svarene og dokumentene lagres og behandles i EU, i en privat lagring bare dere har tilgang til. Databehandleravtalen er klar, med oversikt over underleverandørene.

AAAALiten tekstStor tekst

Enkelt å svare

Svarsiden følger WCAG 2.1 AA og krever verken app eller innlogging. Den som svarer har som regel brevet ferdig, og da skal det være lett å levere det.

Vanlige spørsmål

Hva med journalføringen?

Aula erstatter ikke sak- og arkivsystemet. Svarene journalføres der dere journalfører i dag. Svar som kom på e-post, er alt journalført når de legges inn. Svar som kommer inn via Aula, journalfører dere på samme måte som annen post.

Hvor mye av dette gjør språkmodellen?

Tre ting: lese avsender, rolle og dato ut av dokumentene, lage et kort sammendrag med henvisning til brevet, og foreslå hovedtrekk hvis saksbehandleren ber om det. Alt er merket som forslag og må sjekkes. Vurderingen og utfallet skrives av saksbehandleren. Språkmodellen kan slås av.

Vi har allerede fått inn svarene. Er det for sent?

Nei, det er den vanligste starten. Dere sender oss filene fra postmottaket, vi legger dem inn, og behandlingen kan starte med en gang.

Må IKT godkjenne dette?

Når dere starter med bunken, er leveransen et dokument, og det er sjelden nødvendig med en systemvurdering. Skal Aula være mottaket fra start, er det vanlig at IKT ser på det. Databehandleravtalen og en beskrivelse av hvordan språkmodellen brukes er klare, og vi svarer gjerne IKT direkte.

Hva med arealinnspill i kart?

Arealinnspill registreres med gårds- og bruksnummer, ønsket formål og areal, og vises i kartet sammen med de andre innspillene i området. Merknadene ved høring er tekst, og kan merkes med sted når de gjelder et bestemt område. Alt havner i samme merknadsdokument. Selve plankartet tegner dere fortsatt i planverktøyet deres.

Hva koster det?

Prisen settes per høring, ut fra hvor mange svar som ventes. Vi sender et tilbud på én side etter at vi har snakket sammen.

Har dere en høring på gang? Send oss høringsfristen og datoen for behandlingen, så sier vi hva vi rekker og hva det koster.

Avtal demo →